Путевые листы без чеков на ГСМ

Question

здравствуйте!ооо на осно.путевые листы водитель пишет, а чеков на гсм нет,т.к. на бензин директор дает свои личные деньги,а чеки не сохранили.можно ли где нибудь прописать о возмещении расходов на гсм примерно 200 р в день,если не представлены чеки к путевому листу и по окончании месяца данное возмещение выплатить?заранее спасибо!

User 1 · Answer

Добрый день!Нет, нельзя. Для подтверждения расходов на ГСМ необходимы и путевые листы (они подтверждают целесообразность расходов), и чеки (они подтверждают сам факт покупки бензина и несения расходов): того:Отсутствие у подотчетного лица подтверждающих документов — основание для доначисления НДФЛСуть спораДиректор компании, занимающейся грузоперевозками, получил под отчет 5,2 млн. рублей на хозяйственные нужды. В обоснование затрат были представлены авансовый отчет с приложением расчета расходов на дизельное топливо за 2009 — 2011 годы. При этом документов, подтверждающих факт оплаты ТМЦ и их оприходование, в организации не оказалось. Налогоплательщик пояснил, что дизельное топливо для автомобилей приобретали водители за наличный расчет. Большое количество кассовых чеков были утрачены, поэтому директор рассчитал расход топлива по фактическому пробегу и по норме расходов. Инспекция признала неподтвержденные подотчетные суммы доходом работника и доначислила 680 тыс. руб. НДФЛ.Решение судаСуд первой инстанции решил, что инспекция не доказала, что спорные подотчетные средства поступили в личное пользование директора и являются его экономической выгодой. Однако апелляция и кассация признали доначисление НДФЛ правомерным. Арбитры сослались на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.09 № 11714/08. В нем сказано: не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет, при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Работник организации после покупки ГСМ должен был представить в бухгалтерию авансовый отчет, а также все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату топлива). В рассматриваемом случае к авансовому отчету не приложено ни одного первичного документа о закупке дизельного топлива за наличный расчет. Следовательно, спорная подотчетная сумма правомерно расценена инспекторами как доход физического лица (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.14 № А26-5684/2013).Это отсюда:

Путевые листы без чеков на ГСМ

Comments